Vẽ đồ thị trong excel 2010

Đồ thị giúp trình diễn các số liệu khô khan bằng bài toán vẽ thành các hình ảnh trực quan, dễ hiểu. Đồ thị được link với tài liệu của nó trong bảng tính, cho nên khi biến đổi dữ liệu của chính nó trong bảng tính thì lập tức đồ thị sẽ thay đổi tương ứng theo. Vào Excel 2010 việc vẽ đồ thị chưa lúc nào dễ dàng và đẹp như bây giờ. Excel có khá nhiều kiểu đồ thị không giống nhau phục vụ cho những mục đích không giống nhau của không ít loại đối tượng người sử dụng sử dụng bảng tính, chúng ta sẽ cùng nhau mày mò thế giới đồ thị của Excel trong bài học kinh nghiệm này. Đồ thị là một đối tượng người dùng (object) của Excel, đối tượng người dùng này chứa các dữ liệu và biểu diễn thành hình ảnh với color và kiểu dáng rất phong phú. Chú ý chung, Excel gồm 2 loại đồ thị chính là đồ thị phía bên trong WorkSheet (còn điện thoại tư vấn là Embedded chart) cùng ChartSheet. Để đổi khác qua lại giữa 2 một số loại đồ thị này ta làm cho như sau: chọn đồ thị -> Chart Tools -> Design -> Location -> Move Chart -> chọn Object in + thương hiệu Sheet (đồ thị nằm trong Worksheet) hay chọn New sheet + Nhập thương hiệu ChartSheet vào.

Bạn đang xem: Vẽ đồ thị trong excel 2010

*

Chọn ChartSheet giỏi Embedded chart

2. Vẽ đồ vật thị

Phần này trình bày các bước vẽ đồ thị xuất phát từ một bảng số liệu đến trước và một số trong những tùy chọn của đồ thị. Tác dụng nghiên cứu về sự việc thõa mãn của các nhóm khách hàng phân theo độ tuổi được đến như hình bên dưới, nếu bọn họ dùng tác dụng này để báo cáo cũng không tồn tại vấn đề gì, tuy nhiên báo cáo sẽ nhộn nhịp và thuyết phục hơn nếu chúng ta biến các con số này thành đồ thị và để được nhìn thấy một cách trực quan hơn..

*

Bảng số liệu nghiên cứu

Hãy làm theo các bước sau để vẽ đồ thị: B1. Chọn vùng dữ liệu A3:D9, chọn luôn các nhãn của các cột. B2. Chọn vẻ bên ngoài đồ thị trường đoản cú Ribbon -> Insert -> Charts. Mỗi nhóm đồ thị bao gồm nhiều kiểu khác nhau, ví dụ họ chọn nhóm Column -> Clustered Column.

*

Chọn giao diện đồ thị

B3. Xong bước 2 là bọn họ đã gồm ngay một đồ thị dạng cột như hình trên, mặc dù chúng ta có thể đổi các bố trí của các thành phần trên đồ thị. Chọn đồ thị -> Chart Tools -> Design -> Chart Layout àChọn cách sắp xếp thích hợp. Ví dụ ta lựa chọn kiểu Layout 3 vào Chart Layout.

*

Lựa chọn layout

B4. Đảo các chuỗi số liệu từ bỏ dòng thành cột và ngược lại: Chart Tools -> Design -> Data -> Switch Row/Column. Chúng ta thực hiện tại lệnh này lúc các đồ thị ở bước trên không hiển thị đúng như ý muốn muốn. Ví dụ chúng ta muốn nhóm các team tuổi lại để dễ so sánh giữa các tháng với nhau.

*

Đảo dòng/ cột

B5. Nếu thấy kiểu đồ thị trên ko đẹp, bạn có thể đổi sang mẫu mã khác bởi cách: Chart Tools -> Design -> Type -> Change Chart Type, hộp thoại Insert Chart hiển thị liệt kê toàn bộ các kiểu đồ thị hiện có của Excel tha hồ mang lại bạn lựa chọn.

*

Hộp thoại Insert Chart và chọn kiểu đồ thị khác

B6. Ngoài ra, nếu bạn thấy tông màu của đồ thị không đẹp thì vào chọn Chart Tools -> Design -> Chart Styles -> chọn More .

*

Chọn Chart Style

3. Các làm việc trên đồ gia dụng thị

a. Nhận biết các thành phần bên trên đồ thịCác thành phần thông dụng

 

*

1. Chart Title

7. Horizontal Axis

2. Chart Area

8. Data Table

3. Plot Area

9. Horizontal Axis itle

4. Data Label

10. Vertical Gridlines

5. Legend

11. Vertical Axis

6. Horizontal Gridlines

12. Vertical Axis Title

Một số thành phần chỉ có vào đồ thị 3-DBack wall: Màu/ hình hền phía đằng sau đồ thịSide wall: Màu/ hình nền ở các cạnh bên của đồ thịFloor: Màu/ hình nền mặt dưới đồ thịColumn depth: Độ sâu của các thành phần màn trình diễn chuỗi số liệu dưới dạng 3-D.b. Các thao tác làm việc với đồ vật thịChọn thành phần trên đồ thịCách dễ dàng nhất là dùng chuột nhấp lên thành phần cần chọn, thành phần được chọn sẽ tất cả 4 hoặc 8 nút xuất hiện bao quanh.

Khi đồ thị đã được chọn, chúng ta có thể dùng các phím mũi thương hiệu ⇐, ⇒, ⇑, ⇓ để dịch rời đến các thành phần trong đồ thị.

Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn các thành phần tại Chart Tools -> Format -> Current Selection

*

Chọn thành phần trên đồ thị

Di gửi đồ thịĐồ thị là Embedded Chart, nhấp trái chuột lên đồ thị vùng Chart Area để chọn đồ thị di chuyễn, khi đó đầu con trỏ chuột bao gồm thêm ký hiệu mũi thương hiệu 4 chiều (xem hình dưới).Giữ trái chuột và di chuyển đồ thị đến nơi khác.

Thay đổi kích thước đồ thị

Đồ thị là Embedded Chart, hấp trái chuột lên đồ thị vùng Chart Area để chọn đồ thị cần cố gắng đổi kích thước, lúc đó bao quanh đồ thị xuất hiện 8 nút nắm.Di chuyển chuột vào các nút này, giữ trái chuột và kéo hướng vô trọng tâm đồ thị để thu nhỏ và hướng ra ngoài để phóng to.Sao chép đồ thịChọn đồ thị, dùng tổ hợp phím để chép đồ thị vào bộ nhớ, rồi di chuyển đến một ô nào đó vào bảng tính và nhấn để dán đồ thị vào.Xóa đồ thịChọn đồ thị tiếp đến nhấn phím Delete để xóa đồ thị. Để xóa Chart Sheet, trước tiên nên chọn lựa Chart Sheet, tiếp nối nhấp đề xuất chuột và chọn Delete trường đoản cú thực solo ngữ cảnh hiện ra.Thêm các thành phần của đồ thịChọn đồ thị -> chọn Chart Tools -> Design -> Chart Layouts Sử dụng các đội lệnh sinh sản các thành phần tương ứng trên đồ thị được thiết kế với sẵn như tựa đề, chú thích, các nhãn, con đường lưới,…Sắp xếp và xóa các thành phần của đồ thịMột số thành phần vào đồ thị hoàn toàn có thể di đưa được như tựa đề, chú thích, nhãn. Muốn di chuyển thành phần nào trước tiên hãy cần sử dụng chuột chọn nó, tiếp đến nhấp và giữ trái trên cạnh của thành phần và kéo đến vị trí mới trong đồ thị.Ngoài ra rất có thể vào Chart Tools -> Layout -> chọn từ các danh sách kiến thiết sẵn.Để xóa thành phần nào, bạn chỉ cần cần sử dụng chuột chọn thành phần kia và dìm phím Delete.

*

Các thành phần trên đồ thị

In đồ thịIn đồ thị tương tự như in các đối tượng người dùng khác của Excel lưu lại ý Print Preview trước trong khi in ấn để bảo đảm trang in được hoàn toản nội dung.Nếu bạn muốn in đồ thị thành một trang riêng biệt thì nên lựa chọn đồ thị và nhấp nút Print để in, lúc đó Excel chỉ chỉ định in đồ thị mà nhiều người đang chọn.c. Hiệu chỉnh với định dạng thiết bị thị

Việc hiệu chỉnh và định dạng các thành phần bên trên đồ thị ta có thể dùng Ribbon hay sử dụng các hộp thoại. Cách dễ thực hiện nhất là nhấp yêu cầu chuột lên thành phần cần định dạng và chọn Format … hay nhấn . Tiếp sau đây là minh họa hiệu chỉnh và định dạng một số trong những thành phần của đồ thị.

Hiệu chỉnh Chart AreaChúng ta có thể hiệu chỉnh màu sắc, hiệu ứng, con đường kẽ, khung, đổ bóng… mang lại Chart Area bằnh cách: lựa chọn Chart Area -> nhấp cần chuột -> lựa chọn Format Chart Area

*

Định dạng Chart Area

Ngoài ra bạn cũng có thể vào Ribbon -> Chart Tools -> Format -> nhóm Shape Styles có cung

cấp không hề ít mẫu định dạng dựng sẵn hết sức đẹp.

Ghi chú:

o Fill: Nhóm lệnh liên quan đến sơn nền đến thành phần đã chọn

o Border Color: Nhóm lệnh tương quan đến kẻ form và màu dung nhan của thành phần đã chọn

o Border Styles: Các kiểu mặt đường két kẻ size của thành phần đã chọn.

o Shadow: Liên quan tới việc đổ bóng mang lại thành phần đã chọn

o 3-D Format: Tạo hiệu ứng 3-D mang lại thành phần vẫn chọn.

*

Định dạng bằng Ribbon

Hiệu chỉnh Flot AreaChọn Plot Area -> Chart Tools -> Format -> Shape Styles -> chọn hình dáng định dạngMuốn phóng to/ thu bé dại Plot Area -> Nhấp loài chuột trái vào các nút bao quan lại Plot Area và kéo hướng vô Plot Area để thu nhỏ và hướng ra ngoài Plot Area để phóng to.Hiệu chỉnh title đồ thị, chú thích, title trục hoành và trục tung,…

Tùy theo kiểu đồ thị đã xử lý mà E xcel mang đến phép chúng ta hiệu chỉnh các nhiều loại tiêu đề của vẻ bên ngoài đồ thị đó.

Để thêm tiêu đề chính cho đồ thị vào: Chart Tools -> Layout -> Labels -> Chart Title -> lựa chọn kiểu từ danh sáchĐể thêm tiêu đề mang lại trục hoành (hay trục tung) vào Chart Tools -> Layout -> Labels -> Axis Titles -> lựa chọn kiểu từ bỏ danh sáchĐể thêm chú thích vào Chart Tools -> Layout -> Labels -> Legend -> lựa chọn kiểu từ bỏ danh sáchĐể thêm nhãn tài liệu vào Chart Tools -> Layout -> Labels -> Data Labels -> lựa chọn kiểu từ bỏ danh sáchĐể thêm bảng tài liệu vào Chart Tools -> Layout -> Labels -> Data Table -> lựa lựa chọn kiểu trường đoản cú danh sách.Ngoài ra bạn cũng có thể chèn các Text Box vào đồ thị Chart Tools -> Layout -> Insert -> Text Box.

*

Hiệu chỉnh chú thích mang đến đồ thị từ vỏ hộp thoại Data Source

Hiệu chỉnh mặt đường lưới ngang và dọcMuốn thêm hay bỏ đường lưới trước tiên bạn chọn Plot Area, rồi vào Chart Tools -> Layout -> Axes -> Gridlines =>chọn kiểu phù hợp từ danh sách.Để hiệu chỉnh màu sắc, vẻ bên ngoài của mặt đường lưới nào thì lựa chọn nó và vào Chart Tools => Format => Shape Style => chọn phong cách và màu dung nhan theo nhu cầu.

Hiệu chỉnh các trục Muốn hiệu chỉnh thông số cho trục bên trên đồ thị thì bạn nên chọn trục => nhấp đề nghị chuột => chọn Format Axis… Sau phía trên là giải thích các thông số kỹ thuật trong vỏ hộp thoại Format Axis.

*

Hộp thoại Format Axis tùy thuộc vào giá trị của trục mà bạn chọn

Value Axis

Hầu hết các đồ thị trình bày giá trị trên trục tung và phân nhóm trên trục hoành. Các bạn hãy chọn thử để biết rõ hơn công dụng của các tùy chọn.

Minimum Xác định giá trị nhỏ tuổi nhất trên trục (giá trị khởi đầu)

o Auto Để Excel từ xác định

o Fixed Qui định giá trị bé dại nhất mang đến trục

Maximum Xác định giá trị lớn nhất trên trục (giá trị kết thúc)

o Auto Để Excel tự xác định

o Fixed Qui định giá trị nhỏ nhất đến trục

Major unit Xác định giá trị các khoảng tầm chia bao gồm trên trục.

Xem thêm: Top 8 Phần Mềm Giám Sát Điện Thoại Iphone Miễn Phí, Top 8 Phần Mềm Theo Dõi Điện Thoại Android Và Ios

o Auto Để Excel từ bỏ xác định

o Fixed Qui định giá trị nhỏ nhất cho trục

Minor unit Xác định giá trị các khoảng chừng chia phụ trên trục.

o Auto Để Excel từ xác định

o Fixed Qui định giá trị nhỏ dại nhất mang lại trục

Values in reverse order Đảo trang bị tự thu xếp các giá trị bên trên trụcLogarithmic scale Chuyển các giá trị bên trên trục quý phái hệ logarith với cơ số vị ta qui định tại Base (không thể dùng cho giá trị âm hay bởi 0)Display units Chọn 1-1 vị hiển thị trên trục.Show display units label on chart Cho hiển thị các nhãn đối chọi vị bên trên đồ thịMajor tick mark type Qui định cách hiển thị ký hiệu phân làn chính bên trên đồ thị.

o None Không sử dụng

o Inside Hiển thị phía phía bên trong trục

o Outside Hiển thị phía bên ngoài trục

o Cross Hiển thị cắt theo đường ngang trục

Minor tick mark type Qui định cách hiển thị ký hiệu phân cách phụ bên trên đồ thị.Axis labels Xác định cách hiển thị các nhãn bên trên trục

o None Không sử dụng

o High Hiển thị phía bên cần trục

o Low Hiển thị phía bên trái trục

o Next lớn Axis Hiển thị ngoại trừ trục (theo mang định)

Horizontal axis crosses Các chọn lọc qui định cách mà trục tung cắt trục hoành (Đối với đồ thị 3-D đó chủ yếu là tùy chọn Floor crosses at)

o Automatic Do Excel từ bỏ xác định.

o Axis value Xác định giá trị mà các trục sẽ giao nhau

o Maximum axis value Hai trục sẽ giao nhau tại giá trị lớn tuyệt nhất trên trục (tung)

Category Axis

Interval between tick marks Xác định sự biểu hiện các đội theo khoảng chia (có từng nào nhóm trong một khoảng tầm chia, thường xuyên là một nhóm).Interval between labels Xác định sự xuất hiện thêm của nhãn theo khoảng tầm chia

o Automatic Excel từ xác định (thường là 1)

o Specify interval unit Xác định nhãn sẽ xuất hiện thêm sau bao nhiêu khoảng tầm chia trên trục.

Categories in reverse order Các nhóm bộc lộ theo lắp thêm tự ngược lạiLabel distance from axis Xác định khoảng chừng cách của nhãn so với trụcAxis Type Xác định nhiều loại trục sử dụng như Automatic, Text axis hoặc Date axis Major tick mark type Qui định cách hiển thị ký hiệu ngăn cách chính trên đồ thị.Minor tick mark type Qui định cách hiển thị ký hiệu phân làn phụ bên trên đồ thị.Axis labels Xác định cách hiển thị các nhãn trên trụcVertical axis crosses Các tuyển lựa qui định cách mà trục tung giảm trục tung

o Automatic Do Excel từ bỏ xác định.

o At category number Xác định số nhóm nhưng tại kia các trục sẽ giao nhau

o At maximum category Hai trục sẽ giao nhau trên giá trị lớn độc nhất trên trục

Position Axis Qui định cách hiển thị của các đội và nhãn bên trên trục (Dùng mang đến đồ thị 2-D area, column, với line).

o On tick marks Hiện ngay lập tức ký hiệu phân cách

o Between tick marks Hiện thân các ký hiệu phân cách

Time Scale Axis

Minimum Xác định giá trị (ngày) nhỏ tuổi nhất trên trục (ngày bắt đầu)Maximum Xác định giá trị (ngày) lớn duy nhất trên trục (ngày kết thúc)Major unit Xác định khoảng chia thiết yếu trên trục (đơn vị là ngày, tháng hay năm)Minor unit Xác định khoảng chừng chia phụ trên trục (đơn vị là ngày, tháng tuyệt năm)Base Unit Xác định đối kháng vị tính đến trụcDates in reverse order Hiển thị theo vật dụng tự ngược lại trên trụcAxis Type Xác định các loại trục sử dụng như Automatic, Text axis hoặc Date axis Major tick mark type Qui định cách hiển thị ký hiệu phân cách chủ yếu trên đồ thị.Minor tick mark type Qui định cách hiển thị ký hiệu phân làn phụ bên trên đồ thị.Axis labels Xác định cách hiển thị các nhãn bên trên trụcVertical Axis crosses Các sàng lọc qui định cách trục tung giao với trục hoành

o Between dates Do Excel từ xác định

o At date Giao nhau tại ngày do chúng ta nhập vào

o At maximum date Giao nhau trên ngày lớn nhất (gần trên đây nhất) bên trên trục

Position Axis Qui định cách hiển thị của các nhóm và nhãn trên trục (Dùng mang đến đồ thị 2-D area, column, và line).

o On tick marks Hiện tức thì ký hiệu phân cách

o Between tick marks Hiện giữa các ký hiệu phân cách

d. Các thao tác với chuỗi số liệu trong trang bị thịXóa bớt một chuỗi số liệu ngoài đồ thịChọn chuỗi số liệu bên trên đồ thị (Ví dụ: lựa chọn đường cung)Nhấn phím Delete trên bàn phím nhằm xót chuỗi ngoài đồ thị

*

Minh họa xóa chuỗi mặt đường cung ngoài đồ thị

Thêm chuỗi mới vào đồ thịChọn đồ thị cần thêm chuỗi mới vào.Chart Tools => Design => Data => Select Data. Vỏ hộp thoại Select Data Source xuất hiện.Nhấp nút Add, vỏ hộp thoại Edit Series xuất hiệnĐặt tên đến chuỗi mới trên Series Name (bằng tham chiếu hoặc nhập trực tiếp thương hiệu vào trường đoản cú bàn phím) và lựa chọn vùng chứa tài liệu tại Series Values Ngoài ra ta rất có thể thêm nhanh chuỗi mới vào đồ thị bằng cách chép (Ctrl+C) dữ liệu của nó vào cỗ nhớ, sau đó chọn đồ thị và dán (Ctrl+V) vào đồ thị.

*

Minh họa thêm chuỗi tài liệu của tháng 3/2008 vào đồ thị

Thay đổi chuỗi số liệu

Cũng với ví dụ trên nhưng mà ta hy vọng chỉ vẽ đến 2 sản phẩm giầy và Dép

Chọn đồ thị cần chỉnh sửaChart Tools =>Design => Data => Select Data. Hộp thoại Select Data Source xuất hiện.Chọn chuỗi cần chỉnh sửa, nhấp nút Edit, hộp thoại Edit Series xuất hiệnChọn lại vùng tài liệu mới trên Series Values. Làm tựa như cho các chuỗi số liệu khác.

*

Minh họa biến hóa chuỗi số liệu

Ngoài ra bạn cũng có thể sử dụng hàm Series mang đến đồ thị. Cú pháp như sau: = Series(series_name, category_labels, values, order, sizes) Trong đó:

Series_name: (tùy chọn) tham chiếu mang đến ô chứa tên chuỗi, chúng ta cũng có thể nhập văn bạn dạng trực tiếp vào nhớ đặt trong cặp nháy kép.Category_labels: (tùy chọn) tham chiếu mang đến vùng đựng các nhãn cho các team số liệu bên trên trục, nếu vứt trống Excel từ bỏ đánh số các đội bắt đầu là số 1. Có thể nhập trực tiếp các nhãn vào Tab cách nhau bởi dấu phẩy và đặt trong cặp ngoặc móc .Values: (bắt buộc) tham chiếu cho vùng chứa số liệu của các chuỗi cần vẽ.Order: (bắt buộc) Là số nguyên qui định sản phẩm tự vẽ của các chuỗi (nếu đồ thị có khá nhiều hơn 1 chuỗi)Sizes: (chỉ sử dụng cho đồ thị bong bóng – Bubble chart) Tham chiếu mang lại vùng chứa dữ liệu về kích thước của sạn bong bóng trong đồ thị giao diện Bubble (sử dụng trong đối chiếu tài chính). Các giá trị rất có thể nhập trực tiếp Tab cách nhau bởi dấu phẩy và để trong cặp ngoặc móc .

*

Minh họa hàm Series của chuỗi số liệu tháng 3/2008

Thêm mặt đường xu hướng vào đồ thị

 Khi vẽ các đồ thị với dữ liệu theo thời gian chúng ta thường vẽ thêm đường xu hướng để hiểu rằng xu hướng trong tương lai của tập dữ liệu. Một tập số liệu tất cả thể có không ít đường xu hướng tùy theo cách phân tích của bọn chúng ta. Để thêm con đường xu hướng các bạn vào:

Chart Tools => Layout => Analysis => Trendline àchọn kiểu đường xu hướng từ list hay vào More Trendline Options

*