Hướng dẫn sử dụng hàm sumif

Hàm sumif là 1 trong hàm thông dụng trong excel đặc biệt là excel kế toán. Bài viết dưới đây, đội hình giảng viên tại lớp học tập kế toán thực tiễn tại Kế toán Lê Ánh vẫn hướng dẫn các bạn cách thực hiện hàm sumif trong excel.

Cách sử dụng hàm Sumif vào Excel

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng hàm sumif

1. Ý nghĩa của hàm sumif

Hàm sumif trong excel dùng để làm tính tổng những giá trị vừa lòng cùng đk nào đó.

2. Công thức tính hàm sumif

Công thức: SUMIF(range; criteria; )

Trong Đó:

Range: Là vùng đựng ô đk tính tổng (là cột cất điều kiện) (Bạn hoàn toàn có thể ấn F4 một lần để cố định vùng điều kiện)Criteria: Là đk tính tổng (Là biểu thức, số hoặc chữ)Sum_range: Vùng yêu cầu tính tổng. (Nhấn F4 một đợt để cố định và thắt chặt vùng buộc phải tính tổng)

3. Các bước áp dụng hàm sumif

Bước 1: xác minh cột chứa điều kiện

Bước 2: xác minh điều khiếu nại tính tổng

Bước 3: xác minh vùng tính tổng

Bước 4: Nhập bí quyết vào Excel

Ví dụ: Yêu cầu tính tổng lương chống hành thiết yếu và tổng lương phòng kế toán tài chính như trong bảng sau:

Ví dụ Hàm sumif vào excel

Tính tổng lương chống hành chính: trên ô C7 chúng ta nhập công thức:

=SUMIF($B$2:$B$6; B2;$C$2:$C$6)

Xem thêm: Những Câu Nói Về Công Việc Rất Tâm Đắc, Những Câu Nói Hay Về Công Việc

Lưu ý: Ta cần cố định và thắt chặt vùng đựng ô điều kiện tính tổng (range) cùng vùng buộc phải tính tổng (sum_range) ta bôi đen vùng rồi dấn F4 (một số máy đề xuất dùng tổng hợp phím Fn+F4) để tính tổng được chủ yếu xác
Và xem công dụng nhận được

Tính lương phòng kế toán: Tại ô C8 bạn nhập công thức:

=SUMIF($B$2:$B$6;"Kế toán";$C$2:$C$6)

Ở đối số đk tính tổng (criteria) bạn cũng có thể click vào ô điều kiện hoặc gõ chữ. Xem xét chữ yêu cầu nằm vào cặp lốt nháy kép "" với phải thiết yếu xác 

Cũng như cách tính tổng chống hành bao gồm ở bên trên vùng cất ô điều kiện tính tổng (range) với vùng nên tính tổng (sum_range) chúng ta cũng đề xuất ấn F4 để thắt chặt và cố định lạiHọc kế toán ở chỗ nào tốt

4. Ví dụ bí quyết SUMIF

Dưới đó là một số công thức tương quan đến giải pháp sử dụng những hàm Excel Sumif với những điều kiện với bộ tài liệu khác nhau

Hàm sumif nhỏ dại hơn, to hơn hay bằng

Khi sử dụng công thức tính tổng có đk Sumif vào excel, kèm theo những toán tử so sánh là một trong những hay chữ dạng text nhớ luôn luôn được đóng trong vệt ngoặc kép ("")

- với điều kiện to hơn (>)

Công thức: = SUMIF(A2:A10;">5")

Mô tả: công thức trả về tổng giá chỉ trị to hơn 5 vào ô A2:A10

- với điều kiện nhỏ hơn (

Công thức: =SUMIF(A2:A10);"

Mô tả: công thức trả về tổng mức trong ô B2:B10 giả dụ một giá chỉ trị tương xứng trong ô A2:A10 nhỏ tuổi hơn 10

- Với điều kiện bằng (=)

Công thức: =SUMIF(A2:A10; "="&D1) tốt =SUMIF(A2:A10;D1)

Mô tả: Tổng những giá trị vào ô A2:A10 bằng với giá trị trong ô D1

- Với đk không bởi ()

Công thức: =SUMIF(A2:A10; ""&D1; B2:B10)

Mô tả: tổng giá trị trong ô B2:B10 nêu quý hiếm một ô khớp ứng trọng cột A không bằng giá trị vào ô D1

- với điều kiện to hơn hoặc bằng (>=)

Công thức: =SUMIF(A2:A10; ">=5")

Mô tả: Tổng giá chỉ trị to hơn hoặc bằng 5 trong những ô A2:A10

- Với đk nhở rộng hoặc bởi (

Công thức: =SUMIF(A2:A10; ">=5")

Mô tả: Tổng những giá trị vào ô B2:B10 trường hợp một giá bán trị tương ứng trong cột A nhở rộng hoặc bởi 10

Sử dụng hàm SUMIF với điều kiện thuộc dạng Text

Khi thực hiện hàm SUMIF bạn cũng có thể thêm các giá trị tùy nằm trong vào ô tương ứng trong số cột cất text hoặc không

- Điều kiện bằng:

= SUMIF(A2:A8;"apple"; C2:C8)

Tổng giá trị trong những ô C2:C8 trường hợp một ô khớp ứng trong cột A chứa chính xác từ "apple" và không đựng thêm những ký từ khác.

Các ô bao gồm chứa "red apple" hay "apple!" ko được tính

- Điều kiện ko bằng:

=SUMIF(A2:A8; "apple"; C2:C8) - tổng vốn trong ô C2:C8 nếu như một ô tương xứng trong cột A chứa bất kỳ giá trị nào khác "apple". Trường hợp một ô đựng "green apple" hay các từ khác sẽ không còn được tính

=SUMIF(A2:A8; "*apple*"; C2:C8) - tổng mức trong ô C2:C8 ví như một ô tương ứng trong cột A không chứa từ "apple". Các ô chứa "green apple" hay các từ khác sẽ không còn được tính