COPY CÔNG THỨC TRONG EXCEL BẰNG BÀN PHÍM

Trong bài xích hướng dẫn này, học tập Excel Online vẫn hướng dẫn các bạn một vài cách không giống nhau để sao chép phương pháp trong excel – phương pháp copy cách làm bằng vấn đề kéo cột dọc, giải pháp copy với tất cả các ô được chọn, giải pháp copy một công thức đúng mực mà ko làm đổi khác tham chiếu ô hay format, cùng nhiều cách thức khác nữa.

Bạn đang xem: Copy công thức trong excel bằng bàn phím

Sao chép công thức trong Excel là 1 trong những trong những các bước đơn giản nhất, thông thường được tiến hành chỉ trong một cú click chuột. Nói “thông thường” là vì có những trường hợp điển hình nổi bật cần đến các mẹo đặc trưng để thực hiện, ví dụ như copy một dãy các công thức nhưng không làm thay đổi tham chiếu ô, hoặc cùng nhập một bí quyết vào phần đa ô không liên kề vào excel.

May mắn thay, trong Microsoft Excel bao gồm rất nhiều phương pháp để ta tiến hành một quá trình và cho ra một hiệu quả duy nhất, vấn đề đó áp dụng tựa như với việc sao chép các công thức. Trong bài hướng dẫn này, ta đang bàn mang lại những phương thức khác nhau để xào nấu công thức trong Excel và bạn có thể chọn phương pháp nào phù hợp nhất với yêu cầu của mình.


Sao chép công thức bằng phương pháp kéo cột dọc:

Microsoft Excel cung ứng một bí quyết rất nhanh để xào luộc công thức bằng cách kéo cột dọc. Bạn chỉ việc làm như sau:

Điền cách làm vào ô trên cùngChọn ô gồm công thức, từ bây giờ ô được chọn sẽ gửi thành màu sắc đen. Kéo chuột mang lại hình vuông nhỏ dại nằm ở góc bên buộc phải dưới thuộc của ô màu đen được chọn (hình vuông nhỏ này được điện thoại tư vấn là Fill handle). Fill handle sẽ đổi thành một dấu cộng màu black đậm.Giữ với kéo fill handle xuống cột dọc cho đến khi hết ô bạn muốn sao chép công thức.

*

Với phương pháp tương tự, chúng ta cũng có thể kéo cách làm vào các ô liên kề sống phía mặt phải, phía bên trái hay lên trên.

Nếu công thức bao gồm một tham chiếu ô tương đối (relative cell references – tham chiếu không có ký hiệu $), nó sẽ tự động thay đổi dựa trên vị trí tương đối của hàng cùng cột. Vị vậy, sau thời điểm copy công thức, hãy chắc chắn là rằng tham chiếu ô đã có được điều chỉnh hợp lý và với lại công dụng mà chúng ta cần. Nếu đề xuất thiết, hãy biến đổi giữa tham chiếu ô tương đối, hoàn hảo và tuyệt vời nhất và láo lếu hợp bằng phương pháp dùng phím F4.


*

*

Trong lấy một ví dụ nêu trên, để chắc hẳn rằng công thức sẽ được xào nấu một cách chủ yếu xác, ãy chọn một vài ô ở cột C, ví dụ như C4 với xem tham chiếu ô bên trên thanh công thức. Như chúng ta có thể thấy trong hình ảnh chụp màn hình dưới đây, bí quyết đã đúng, phải chăng và chính xác với sản phẩm 4:

*

Cách xào nấu công thức bằng cách kéo cột dọc mà không sao chép định dạng:

Việc kéo cột dọc không chỉ giúp xào luộc công thức nhưng còn coppy luôn định hình của ô cội như color nền, những ký hiệu tiền tệ, số thập phân được hiển thị,… Trong hầu như các ngôi trường hợp, điều đó không tạo thành vụ việc gì, nhưng thỉnh thoảng nó rất có thể làm náo loạn định dạng của ô nhận bí quyết được xào nấu sang. Một ví dụ thân thuộc là việc toàn cục cột dọc đã bị đổ color như trong hình ảnh dưới đây.

Để tránh vấn đề này xảy ra, các bạn hãy kéo fill handle như hướng dẫn ở trên, sau đó thả ra, click vào thực đơn thả vào phần Auto Fill Option và lựa chọn Fill Without Formating.

*

Sao chép bí quyết cho tổng thể cột:

Như bạn đã thấy, fill handle giúp cho việc coppy công thức vào Excel thực sự 1-1 giản. Nhưng nếu bạn cần sao chép công thức cho một trang tính nhiều năm 1000 cái thì sao, việc kéo thả công thức so với hàng trăm cột ngoài ra không hợp lý cho lắm. Excel vì chưng vậy sẽ có một vài giải pháp nhanh xử lý trường vừa lòng này.

Click con chuột đôi vào dấu cùng để copy cho cục bộ cột:

Để điền bí quyết cho toàn thể cột, chúng ta hãy nhấp chuột đôi vào hình tượng dấu cùng thay vì kéo thả. Cùng với những ai đã bỏ qua phần đầu tiên của bài bác hướng dẫn này, quá trình chi tiết sẽ sở hữu được ở bên dưới đây.

Để coppy công thức cho cục bộ cột, bạn hãy:

Điền cách làm vào cột đầu tiênDi con trỏ chuột đến góc bên buộc phải dưới thuộc của ô được chọn sẽ xuất hiện một lốt cộng, bấm chuột đôi vào dấu cộng đó.

Lưu ý. phương pháp làm này sẽ xào nấu công thức cho tới tất cả những cột có dữ liệu ở mặt trái. Nghĩa là, miễn sao ở các cột mặt trái có dữ liệu, Excel sẽ tiếp tục copy công thức. Khi nào có một hàng trông, việc điền tự động hóa sẽ giới hạn lại. Vì chưng vậy, ví như excel của bạn có bất kể một mặt hàng trống nào, bạn sẽ phải lặp lại quy trình ở trên để thường xuyên copy công thức:

*

Cách xào nấu một công thức Excel nhưng mà không định dạng:

Như chúng ta đã biết, khi sao chép một bí quyết bằng những kéo cột dọc trong Excel, chúng ta cũng có thể dùng giải pháp điền cách làm mà ko định dạng, giúp cho bạn copy bí quyết mà vẫn giữ lại được format của ô. Cơ chế copy – paste của Excel còn có phương pháp linh hoạt rộng để có thể paste được cách làm như bạn muốn.

Xem thêm:

Chọn ô có chứa công thứcSao chép ô kia bằng việc nhấn phím Ctrl + C. Giải pháp khác, các bạn có thể click chuột phải vào ô và lựa chọn copy, hoặc click vào ô Copy trên thanh home > Clipboard.Chọn toàn bộ các ô bạn muốn sao chép công thức.Click chuột yêu cầu vào những ô được lựa chọn và chọn Formulas sống mục Paste Options.

Bạn sẽ có không ít lựa chọn hơn bằng phương pháp click vào hình mũi tên sống ô Paste nằm tại góc trái trên thuộc của bảng tính. Tương tự, bạn cũng có thể chọn Formulas và Number Formatting để paste duy nhất công thức và định hình số như phần trăm, cam kết hiệu tiền tệ như hình ảnh dưới đây:

Mẹo. nếu khách hàng không chắc bí quyết paste như thế nào là tương xứng nhất, bạn hãy di chuột mang lại những hình tượng khác nhau nhưng không click vào, Excel sẽ hiện phần xem demo để chúng ta cũng có thể lựa chọn.

Những giải pháp làm tắt để xào luộc công thức Excel đến những ô khác

1. Sao chép công thức cho ô ngay lập tức dưới

Ctrl + D – xào nấu một công thức từ một ô trong trang tính mang đến ngay ô dưới gần kề nó và điều chỉnh tham chiếu ô.

Ví dụ, nếu bạn có phương pháp ở ô A1 và bạn muốn sao chép cách làm này vào ô A2, chọn A2 cùng nhấn Ctrl + D.

2. Xào luộc công thức sang mặt phải

Ctrl + R – xào nấu một phương pháp sang ô bên đề xuất liền kề và điều chỉnh tham chiếu ô.

Ví dụ, nếu như khách hàng có cách làm ở ô A2 và bạn muốn sao chép đến ô B2, chọn B2 và nhấn Ctrl + R.

Mẹo. cả hai cách rên đều hoàn toàn có thể dùng để copy phương pháp vào những ô khác nhau, bạn chỉ việc chọn cả ô chứa bí quyết và ô nhận công thức, tiếp nối nhấn phím tắt. Lấy ví dụ như như bạn muốn sao chép phương pháp từ A1 mang lại 9 hàng sau đó, chọn ô A1:A10 và nhấn Ctrl + D.

3. Sao chép công thức vào ô ngay dưới một cách thiết yếu xác:

Ctrl + ‘ – xào nấu công thức tự ô trên vào những ô được chọn dưới một cách đúng đắn và hiển thị ô ở cơ chế chỉnh sửa.

Đây là phương pháp khá cấp tốc để xào nấu công thức cơ mà không chuyển đổi tham chiếu ô. Ví dụ, để xào luộc một phương pháp từ ô A1 mang lại A2 nhưng mà không tham chiếu nào gắng đổi, chọn A2 với nhấn Ctrl + ‘

Lưu ý. Đừng nhầm thân Ctrl + ‘ (sao chép đúng chuẩn một công thức) với Ctrl + ` (hiển thị phương pháp trong Excel).

Bài viết này sẽ cung cấp cho chính mình tất cả các phương pháp để sao chép công thức trong Excel. Nếu bạn biết thêm bất cứ một cách thức để rất có thể sao chép hay dịch rời công thức nhanh trong Excel, hãy chia sẻ nhé. Cảm ơn các bạn đã dành thời hạn đọc nội dung bài viết này cùng hẹn các bạn trong những bài viết tiếp theo.

Hướng dẫn thắt chặt và cố định dòng với cột cải thiện trong Excel, rất nhiều cách thức mới hay với lạ

2 phương pháp để loại vứt dấu cách, khoảng tầm trắng giữa những từ, các số vào ô tính Excel

Để hoàn toàn có thể ứng dụng giỏi Excel vào vào công việc, chúng ta không chỉ nắm vững được các hàm mà còn nên sử dụng giỏi cả các công cầm của Excel. đông đảo hàm nâng cao giúp áp dụng xuất sắc vào quá trình như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những phương pháp thường thực hiện là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…

Toàn bộ những kỹ năng và kiến thức này các bạn đều rất có thể học được trong khóa học EX101 – Excel từ cơ phiên bản tới chuyên gia của học Excel Online. Hiện nay hệ thống đang xuất hiện ưu đãi vô cùng lớn cho bạn khi đăng ký tham gia khóa học. Cụ thể xem tại: allofit.net.Online