Salvar ns planilha são de Excel como PDF pode ser confuso, e o arquivo final geralmente parece difere de como queremos o que seja apresentado. Veja como salvar 1 planilha como um arquivo PDF limpar legível.

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Arquivos do Excel gostar de PDFs

Existem muitos cenários em que você pode resgate um documento a partir de Excel gostar um arquivo PDF em vez de 1 planilha. Através exemplo, se você deseja enviar apenas uma ajuda específica de ns folha maior ou que deseja que seja editável. Durante entanto, conversão um arquivo do Excel em um PDF isso pode ser um pouco complicado.


Geralmente, não pensamos nas planilhas dá Excel gostar de documentos com bordas, página e margens. No entanto, enquanto se prazer de conversão esses arquivos em documento em PDF que podem ~ ~ lidos, impressos alternativamente distribuídos der outras pessoas, é o que que você deve estar ciente. Seu arquivo deve ~ ~ legível e compreensível, sem colunas dispersas aleatórias em etc páginas alternativamente tamanhos de gabinete muito pequenos ao serem lidos.

Veja gostar de transformar sua planilha em um documento PDF apresentável e imprimível.

Configurando naquela página

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Se amigo estiver usando emprego Office 2008 ou posterior, navegue até a chefia Layout da página. Aqui, tu verá diversidade opções agrupadas na seção definições da página. Aqui estão os n ° 3 primeiros:

Margens: Qual ministérios tamanho a partir de espaço em branco adentraram a board de um documentar e a primeira célulaOrientação: Se você enosis que seu arquivo finalizado é em paisagem alternativa retratoTamanho: O dimensões da página a partir de seu documentar finalizado

Eles funcionam da mesma formato que em um documento são de Word, portanto, defina-os abranger base na aparência da aparência do PDF final. Observe que a maioria do planilhas dá Excel é mais legível em ajustamento paisagem a partir de que em retrato, naquela menos eu imploro seu perdão você tenha grandemente poucas colunas. Together folhas salvas em retrato tendem der ter coluna que fique fora da áreas de impressão final, ministérios que pode dificultar naquela navegação e der leitura são de documento.

Além disso, você pode adicionado um cabeçalho e rodapé aos seu layout final. Clique na seta no canto inferior direito da seção ajustes da página e clique na liderança Cabeçalho / rodapé. Você ele pode fazer selecionar uma a partir de opções geradas pele Office ou criar 1 usando emprego recurso "Personalizar".


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Você ~ tem a opção de alterar o aviões de elevar da deles impressão. Para pendência isso, clique no decorrer botão elevar em ajustes da página. Você pode selecionar 1 imagem a partir de seu laptop ou da nuvem, e aqueles imagem será lado a lado em toda a folha.

Definindo uma gamas de pressionar e ajuste

Em seguida, tu precisa destino qual áreas será mudança em PDF, boa como quantas contorno e colunas estarão em por página.


A primeira comportamento de definir a área é clicar e arrastar para selecionar tudo as células que você enosis no seu documento. Depois, vá para configuração da página> Área de impressão> Definir área de impressão. A criará 1 fina fileira cinza ~ por redor de tudo de a áreas que será impressa. Enquanto você criar seu PDF, tudo fora isto área algum será incluído. Você ~ pode inserem manualmente as célula clicando na seta no borda inferior esquerdo e indo para Planilhas> Área de impressão.

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Semelhante ~ por Microsoft Word, você também pode criar quebras de página para segmentar tabelas diferentes. Isto quebras de ao lado podem ~ ~ horizontais e verticais. Vá porque o a gabinete onde deseja ligar uma discriminação de página, clique na guia "Layout da página" na limite de opções e selecione ajustes da página> Quebras de página> inserem quebra de página. Isso criará uma quebra logo acima e à deixou da sua célula atual.

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Outra capítulo importante a fazer é o conjunto a oportunidade Dimensionar ao ajustar. À direito da definições da página, amigo verá n ° 3 opções: Largura, altitude e Escala. As opções largura e altura permitem definir em quantas página as linhas alternativa colunas da sua tabela aparecerão. Por exemplo, se tu tiver muitas linhas, contudo apenas algumas colunas, definir a Largura como uma página denominações o ideal. Naquela escala, através outro lado, determinará ministérios redimensionamento em geral de toda a sua gamas de impressão.

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Opções de folha

O último cardápio que você ele deve prestar atenção é opções da folha. Isto são definições que afetam a aparência da seus folha último impressa. Porque o acessar as opções de folha inteira, clique na seta no canto inferior esquerdo das seções opções de folha.


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Aqui isto é uma visão geral das várias personalizações o que você pode fazer neste menu:

Imprimir títulos: Você pode congelar linhas e coluna específicas da planilha enquanto local para que elas apareçam em todos as páginas, gostar cabeçalhos e etiquetas.Linhas de grade: Isso permite conjuntos se as contorno de grade ter que ou algum ser exibidas, o que são as linhas adentraram as células que aparecer quando que há borda pintada nelas.Cabeçalhos: Isso permite exibição títulos, que são os rótulos alfabéticos fixos (A, B, C) e numéricos (1, 2, 3) nós eixos xe y a partir de planilhas a partir de Excel.Ordem de impressão: Isso permitido que você definir se deseja crio um documentar descendo primeiro alternativa indo direito primeiro.

Nesse menu, tu pode trajeto para der tela visualizar impressão, onde pode ver seu documento final. Você demasiado pode trajeto para a tela abranger o abreviação Ctrl + P.


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Salvando ou imprimindo como PDF

Com o documentação formatado exatamente e pronto, existem dois maneiras de cria um PDF.

Para salvar o arquivo como PDF no decorrer Excel, abra a caixa de diálogo Salvar gostar e selecione PDF no menu suspender "Salvar como tipo". Gostar de alternativa, tu pode comete para Exportar> exportar para XPS / PDF. A partir daqui, amigo tem algumas opções. Ela pode finalização se obtivermos otimizar o arquivo para Padrão alternativamente Mínimo, emprego que determinará a qualidade duram e o dimensões do arquivo do documento. Você pode clicar em "Opções" para selecionar a gamas a publicar:


Seleção: As células presente que ela selecionouFolhas ativas: A planilha atualmente em o que você estáPastas de trabalho inteiras: Todas as pastas de trabalhar no arquivo atualmente em eu imploro seu perdão você isso é trabalhandoMesa: Uma tabela definiram que você feito via Microsoft Excel

Você demasiado pode optar através ignorar saturado a áreas de imprimir que você definiu.

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Você ~ pode impressa o arquivo como um PDF. Microsoft tem um impressora PDF incorporada é chamado Microsoft publish to PDF que você pode selecionar enquanto menu graça da impressora. Se você tiver outra unidade de PDF, como Adobe PDF, Foxit alternativa PDF Xchange, poderá usar uma delas também. Antecipadamente clicar em "Imprimir", examine deles visualização de imprimir para garantir que tudo é correto.