Cách tạo bộ lọc trong google sheet

Cách tạo cỗ lọc vào Google Trang tính không thật phức tạp. Nội dung bài viết sẽ phía dẫn các bạn tạo cỗ lọc trên top google Trang tính theo cách dễ dàng và đơn giản nhất.

Bạn đang xem: Cách tạo bộ lọc trong google sheet

*
Hướng dẫn cụ thể về cách thống trị thông tin trong Google Trang tính

Trong thời đại công nghệ thông tin, dữ liệu đóng vai trò đặc biệt quan trọng trong hầu như mọi thứ. Bởi lượng thông tin dồi dào, không dễ để gọi được ý nghĩa sâu sắc thực sự của chúng.

May mắn thay, shop chúng tôi có bảng tính. Một công cụ hoàn hảo và tuyệt vời nhất để phân tích cấu trúc dữ liệu. Tính năng này được tích hợp trong nhiều phần mềm Office hiện thời như Microsoft Excel, Google Sheets …

Trong bài xích hướng dẫn này, hãy thuộc Download.vn tò mò nhé bộ lọc trong Google Trang tính cùng cách sử dụng nó nhằm lọc dữ liệu thông minh hơn. Sau đó, chúng ta sẽ bài viết liên quan về tuyệt kỹ sử dụng tính năng phân các loại của Google Trang tính để bố trí dữ liệu theo sản phẩm tự các bạn muốn.


MỤC LỤC BÀI VIẾT

1. Phân loại tài liệu trong Google Trang tính3. áp dụng bộ lọc Google Trang tính

1. Phân loại dữ liệu trong Google Trang tính

Phân loại dữ liệu trong Google Trang tính đổi khác thứ tự dữ liệu trong bảng tính. Khi kể tới phân loại, chúng ta nên xem xét hai yếu tố chính:

Phân loại dữ liệu dựa trên cột nào? Ví dụ: Phân nhiều loại danh sách bán sản phẩm theo tổng doanh số.Làm nỗ lực nào nhằm phân loại dữ liệu? Ví dụ: phân loại dữ liệu bán sản phẩm từ lớn số 1 đến nhỏ tuổi nhất.

Key để sắp xếp tại đây là đảm bảo an toàn rằng tất cả thông tin trong bảng gần như được phân loại. Nắm thể, mỗi hàng dữ liệu được coi như một “bản ghi” hoặc điểm dữ liệu. Mỗi hàng đựng một điểm dữ liệu, mỗi mặt hàng có các thuộc tính riêng biệt hoặc bộc lộ về tài liệu đó.

Ví dụ: Mỗi sản phẩm trong bảng tính hoàn toàn có thể đại diện mang lại số lượng hàng hóa được bán online. Mỗi cột (thuộc tính) sau đó đánh dấu các thông tin chính về đợt bán sản phẩm như thời gian bán hàng, showroom của người sử dụng và tổng số lượng.

Trong lấy một ví dụ này, mỗi hàng là một trong ứng viên mà công ty đang tuyển chọn dụng, mỗi cột là một trong những thuộc tính biểu đạt họ

Khi bố trí dữ liệu, điều đặc trưng là đề nghị nhóm bọn chúng đúng cách. Nếu như khách hàng chỉ phân nhiều loại cột cất số lần bán hàng, các bạn sẽ có vùng dữ liệu không khớp, chẳng hạn như lần bán hàng $ 100 với tên quý khách được hướng dẫn và chỉ định không bao gồm xác.

Đó là vì sao tại sao bài toán phân loại dữ liệu đúng chuẩn là vô cùng quan trọng. Dưới đây là một vài lấy ví dụ minh họa giúp đỡ bạn hiểu rõ hơn.

Cách phân loại tài liệu trong Google Trang tính

Một trong những tác vụ sắp tới xếp thông dụng nhất vào Google Trang tính được đặt hàng từ A-Z. Nó luôn giúp bài toán đọc thông tin dễ ợt hơn, đồng thời dễ dàng và đơn giản hóa việc tìm kiếm kiếm theo hàng.

Trước khi Start sắp đến xếp, trước tiên bạn phải đánh dấu toàn cục bảng. Hành động này bớt thiểu khả năng cửa hàng chúng tôi vô tình bố trí sai cột hoặc chỉ một trong những phần của dữ liệu.

Sau khi khắc ghi tất cả dữ liệu, hãy chuyển cho tùy lựa chọn menu Dữ liệu> Phạm vi sắp tới xếp, các bạn sẽ thấy ảnh chụp màn hình hiển thị sau:

Phân loại dữ liệu của chúng ta bằng công cụ thuận tiện có sẵn vào Google Trang tính

Mặc dù là tùy chọn sắp xếp từ AZ hoặc ZA, tuy nhiên việc sử dụng công thay Google Trang tính tích vừa lòng để thu xếp sẽ dễ dàng hơn nhiều. Hình minh họa dưới đây là một ví dụ nổi bật cho điều đó. Chỉ việc chọn cột bạn muốn sắp xếp.

Ngoài ra, hãy bảo vệ rằng nhiều người đang chấm điểm theo phía mong muốn. Đối với tài liệu văn bản, bạn cũng có thể sắp xếp theo đồ vật tự bảng chữ cái hoặc ngược lại.

Chọn tùy chọn bạn muốn Google Trang tính vận dụng cho lựa chọn

Sau lúc thực hiện, các bạn sẽ thấy dữ liệu được sắp xếp khoa học và dễ nhìn. Giữ ý, trong ảnh chụp màn hình bên dưới, nội dung bài viết phân loại tài liệu theo tên công ty mà ứng viên làm cho việc.

Xem thêm:

Bảng tính sau thời điểm áp dụng khí cụ phân các loại Google Trang tính

Bạn cũng nên cai quản dữ liệu khi chuẩn bị xếp. Trường hợp xấu độc nhất vô nhị là các bạn chỉ bố trí một cột, trong những lúc phần còn sót lại của dữ liệu vẫn nghỉ ngơi nguyên vị trí. Bên trên thực tế, vào hình trên, cột ID không hề (1,2,3,4…) theo máy tự mà tất cả các cột dữ liệu được dịch rời từng bước.

2. Phân loại tài liệu theo 2 phép tắc trong Google Trang tính

Làm gì khi bạn muốn phân loại tin tức dựa trên nhì loại? Ví dụ: sắp xếp dữ liệu nhân viên theo mức độ đon đả và tên công ty.

Đánh dấu tài liệu và trở lại menu Dữ liệu> Phạm vi sắp tới xếp. Lần này, nhấp vào Thêm một cột thu xếp khác nhằm thêm tiêu chí phân loại tài liệu thứ hai. Bây giờ bạn cũng có thể sắp xếp tin tức dựa trên các quy tắc.

Trong menu này, thứ tự quan tiền trọng. Hãy ghi nhớ quy tắc trước tiên là “sắp xếp theo“, Quy tắc sản phẩm hai là”sau kia bởi“. Vào ví dụ dưới đây, bài viết đã tùy chỉnh thiết lập các tiêu chuẩn để phân một số loại mối quan liêu tâm, tiếp theo là công ty. Toàn bộ đều theo lắp thêm tự bảng chữ cái.

Nhấp vào thêm 1 cột thu xếp khác để thêm các quy tắc thu xếp dữ liệu không giống vào bảng tính Google Trang tính của bạn

Việc áp dụng phân các loại nhiều cấp này thực sự khẳng định cách dữ liệu được hiển thị. Chúng ta có thể thêm bao nhiêu quy tắc bố trí dữ liệu tùy thích.

3. Thực hiện bộ lọc Google Trang tính

Trong khi chuẩn bị xếp biến đổi thứ tự dữ liệu trong bảng tính, các bộ lọc sẽ chuyển đổi thông tin hiện tất cả trong bảng tính. Đây là cách vận dụng bộ lọc Google Trang tính nhằm thu hẹp dữ liệu khi xem.

Để Start thêm cỗ lọc, hãy ghi lại bảng dữ liệu, tiếp đến đi tới Dữ liệu> Tạo cỗ lọc trên menu Trang tính.

Bây giờ cỗ lọc đang bật, bạn sẽ thấy một biểu tượng nhỏ dại ở góc trên bên đề xuất của tiêu đề. Nhấp vào biểu tượng đó, bạn sẽ thấy danh sách các giá trị vào cột đó trong menu nhảy lên như sau:

Nhấp vào biểu tượng trong tiêu đề cột để chọn dữ liệu bạn có nhu cầu Google Trang tính thu gọn

Trong cửa sổ bật lên này, chỉ cần bật hoặc tắt các tiêu chí bạn có nhu cầu dữ liệu đáp ứng. Khi thừa nhận đồng ý, bảng tính sẽ tiến hành thu hẹp, chỉ hiển thị dữ liệu tương xứng với các quy tắc thanh lọc mà bạn đã thiết lập cấu hình trong Google Trang tính.

Tương từ bỏ như phân loại, chúng ta có thể áp dụng nhiều cấp độ lọc. Vào ví dụ bên dưới đây, nội dung bài viết được thanh lọc theo cột lương – Mức lương.

Áp dụng cỗ lọc hai cấp cho cho bảng tính vào Google Trang tính

Đây là 1 trong những ví dụ tuyệt đối về chân thành và ý nghĩa của cỗ lọc Google Trang tính lúc nói đến thống trị dữ liệu. Bằng phương pháp kết hợp cỗ lọc “sở thích” cùng “cấp bậc lương”, bạn có một danh sách được tuyển chọn có hai trong các 100 ứng cử viên tiềm năng.

Sự biệt lập quan trọng đề nghị ghi nhớ là lọc ko xóa hoặc sa thải chúng. Dữ liệu vẫn sống trong bảng cùng chỉ hóng hiển thị lại khi bạn thay đổi cài đặt cỗ lọc.

Cẩn thận “thiếu” dữ liệu

Đây là 1 vấn đề mọi fan nghĩ cho đến khi xử lý tài liệu đã lọc. Rất cực nhọc để nói chính xác điều này. Bởi vì đó, rất tốt bạn đề nghị xem xét nhì yếu tố sau:

Biểu tượng bộ lọc nằm tại vị trí đầu cột.Số hàng trong Google Trang tính nằm tại vị trí bên trái.

Hai mẹo này bảo vệ bạn không lúc nào hết tài liệu trong bảng tính của mình.

Lưu ý hình tượng bộ lọc bên trên cột F với số sản phẩm ở xung quanh cùng phía bên trái của trang tính không tuân theo thứ tự

Lọc với phân một số loại là hai công cụ quan trọng để thu nhỏ và tinh lọc dữ liệu một phương pháp hiệu quả. Hi vọng nội dung bài viết này sẽ giúp bạn thực hiện Google Sheets xuất sắc hơn.